Realizando uma ordem de compra

Uma ordem de compra é uma solicitação para que uma ou mais listagens de ordens sejam recuperadas da armazenagem da Iron Mountain.

A ajuda de ordens de compra do Administrador de documentos IMC leva você passo-a-passo através do processo de ordem e garante que você insira as informações adequadas, forneça os detalhes da ordem, como prioridade, transporte e instruções da ordem, e tenha a oportunidade de revisar a precisão da ordem.

NOTA:siga as etapas listadas abaixo para recuperar retiros de Webspheredaarmazenagem na Iron Mountain. Consulte Realizan do uma ordem de retirada para saber como enviar retiros de Webpshereparaa Iron Mountain para armazenagem.

SelecioneRecords Management (Gerenciamento de retiros de Websphere) | Search, Retrieve (Buscar, recuperar). A tela Resultados da busca será exibida.
Faça uma busca para localizar os retiros de Websphere que precisam ser recuperados.
Depois que os registros forem exibidos na tela Resultados da busca, você pode executar as seguintes ações. As permissões definidas pelo administrador do sistema no seu perfil de usuário determinam quais ações estão disponíveis:

Revise os documentos da caixa para verificar se essa é uma caixa que você precisa recuperar da armazenagem da Iron Mountain e confirme os arquivos que ela contém.
Revise as informações do arquivo para verificar se esse é um arquivo que precisa ser recuperado da armazenagem da Iron Mountain.
Edite os retiros de Websphere de caixa e de arquivo para fazer as alterações necessárias nos retiros de Websphere e adicione todas as informações adicionais que o ajudarão a recuperar o retiro de Websphere posteriormente.
Solicite um arquivo listado/temporário para localizar um arquivo que esteja armazenado em uma caixa mas que não contenha informações associadas do arquivo.
Solicite um arquivo não listado para localizar um arquivo que esteja armazenado em uma Open Shelf caixa mas que não contenha informações associadas do arquivo.
Solicite uma Imagem por demanda (IAD) para verificar e enviar um documento eletronicamente como arquivo .pdf.
Solicite um X-ray em demanda (XOD) para verificar e enviar um estudo de X-ray eletronicamente via PACS.

NOTA: se você não tiver acesso a todos os arquivos de uma caixa, não poderá solicitar a caixa. Entre em contato com o administrador do sistema para acesso.

Selecione as listagens de ordens que precisa recuperar e adicione-as a seu carrinho de pedido.

NOTA: a funcionalidade de seleção múltipla é um recurso de economia de tempo que lhe permite executar uma ação em vários documentos de uma só vez. Por exemplo, você pode adicionar várias caixas ao carrinho de uma só vez, ou solicitar um IAD para várias caixas ou arquivos de uma só vez. A seleção múltipla está disponível para:

Adição de caixas e arquivos
Remoção de caixas e arquivos
Solicitação de arquivos não listados
Solicitação de um IAD
Solicitação de um XOD
Edição de caixas e arquivos

Para usar a seleção múltipla:

Selecione 2 ou mais caixas ou arquivos que têm o mesmo tipo de registro (caixas OU arquivos). Você pode selecionar manualmente os registros ou clicar na caixa de seleção múltipla localizada à esquerda da coluna Tipo de item para selecionar documentos.
A lista suspensa Multi Action (Ações múltiplas), localizada no canto superior esquerdo da planilha, é ativada assim que dois ou mais arquivos forem selecionados. Clique na lista suspensa Multi Action (Ações múltiplas) e selecione a ação adequada.

Em seguida, a ajuda de ordens de compra orientará você passo-a-passo pelo processo da ordem:

Etapa 1 da ajuda de ordens de compra: listagens de ordens do carrinho de pedido Revise as listagens de ordens de seu carrinho de pedido, adicione e remova listagens de ordens, digite as instruções que se aplicam às listagens de ordens e adicione informações da ordem.
Etapa 2 da ajuda de ordens de compra: detalhes da ordem de compra Revise as informações de entrega que são fornecidas por padrão nas listagens da ordem.
Etapa 3 da ajuda de ordens de compra: conclusão da ordem de compra Seu pedido está confirmado, e um único número de ordem é atribuído a cada tipo de registro no pedido. Se for necessário, exibir, editar e cancelar o pedido concluído a partir desta etapa na ajuda de Recuperação do pedido.

Veja também

Etapa 1 da ajuda de ordens de compra: listagens de ordens do carrinho de pedido

Etapa 2 da ajuda de ordens de compra: detalhes da ordem de compra

Etapa 3 da ajuda de ordens de compra: conclusão da ordem de compra

Revisando registros da caixa

Janela Box Details (Detalhes da caixa)

Janela Files (Arquivos)

Janela Transaction History (Histórico de transações)

Janela Data History (Histórico de dados)

Revisando informações dos arquivos

Janela File Details (Detalhes do arquivo)

Editando uma caixa ou arquivo